個人情報保護について
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
工機ホールディングス健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日・法律第57号）第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の利用目的
匿名加工情報の作成と提供について
当組合及び健康保険組合連合会が共同で実施する高額医療交付金交付事業の公表について
個人情報の第三者提供に係る事前同意のお願い
個人情報保護法では、予め本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならないことになっていますが、以下の事項につきましては、「黙示による包括的な同意」が得られたものとして取り扱わせて頂きますので、ご了承のほどお願いします。
- 保険給付および付加給付
一部負担還元金、高額療養費等や傷病手当金、出産育児一時金等の給付を事業主を経由して行う（給与口座への振り込み等）ことがあります。また、給付金の支払に必要な場合、申請書の記載内容について事業主へ照会することがあります。 - 医療費のお知らせ
医療費のお知らせについては、世帯分をまとめて被保険者宛に通知します。 - 住所、電話番号、振込先口座等
届出された住所、電話番号、振込先口座については、最新の情報を得るために事業主へ照会または提供することがあります。 - 資格確認
医療機関、健診機関から資格確認があった場合で、保険給付または健診受診のために必要ある場合は、当健保組合における資格の有無を回答させて頂くことがあります。
※上記の取り扱いにご同意頂けない方は、「担当窓口」にお申し出願います。